Anmerkungen

Damit Sie und Ihre Angehörigen die Ferien rechtzeitig planen und wir die Unterkunft und Transportmittel frühzeitig buchen können, reservieren Sie bitte möglichst bald Ihre Ferienplätze!

Anmeldung

Damit Sie und Ihre Angehörigen die Ferien rechtzeitig planen und wir die Unterkunft und Transportmittel frühzeitig buchen können, reservieren Sie bitte möglichst bald Ihre Ferienplätze!

Anmeldungsformulare können Sie aus dem Internet herunterladen oder sich direkt über unsere Webseite anmelden: www.insieme-basel.ch/ferien

Weiter finden Sie auf dieser Webseite die aktuelle Anzahl der noch freien Ferienplätze.

Bei Kindern, Jugendlichen und Personen ohne Unterschriftsberechtigung muss die Anmeldung von der gesetzlichen Vertretung unterzeichnet sein. 

Wir empfehlen Ihnen auch, zusagende Ersatzangebote anzugeben für den Fall, dass das von Ihnen gewünschte Ferienangebot schon ausgebucht sein sollte. 

Nach Eingang der Anmeldung (und bei neuen Teilnehmer*innen nach allfälligen Rückfragen) erhalten Sie von uns eine Teilnahmebestätigung und einen Fragebogen zur teilnehmenden Person, welcher den Reisebegleiter*innen wichtige Informationen gibt. Bitte senden Sie diesen Fragebogen möglichst bald zurück. Wir empfehlen, den Fragebogen digital auszufüllen (siehe www.insieme-basel.ch/ferien). So können Sie diesen im darauffolgenden Jahr mit wenig Aufwand der aktuellen Situation anpassen.

Beachten Sie bitte: Zum Teil haben wir nicht genügend Plätze in unseren Ferienangeboten und müssen leider Absagen machen. Personen aus der Region Basel haben Vorrang.

Etwa einen Monat vor Beginn der Ferien erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen zur Reise.

Die Rechnung wird Ihnen spätestens einen Monat vor Reisebeginn separat zugeschickt. Bitte geben Sie bei der Anmeldung die Rechnungsadresse an, falls diese nicht mit Ihrer Wohnadresse übereinstimmt.

Etwa einen Monat vor Beginn der Ferien erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen zur Reise.

Kosten

Die Höhe der Teilnahmebeiträge ist abhängig von den Kosten für Unterkunft, Verpflegung (Selbstkocher, Halb- oder Vollpension), Reise und Betreuungsaufwand (Lohnkosten). Es können Mehrkosten für einen überdurchschnittlichen Betreuungs- oder Pflegeaufwand anfallen.

Die Einzelzimmerzuschläge von CHF 15.–/Nacht werden in der Regel im Anschluss an die Ferien in Rechnung gestellt, da es allenfalls vor Ort noch Änderungen geben kann.

Es wird ein einmaliger Jahresbeitrag von insieme Basel FREIZEIT & REISEN in der Höhe von CHF 50.– erhoben. Dieser Betrag zählt auch gleichzeitig für unsere Angebote vom Freizeitzentrum. Teilnehmende aus dem Ausland müssen den BSV-Betrag für Schweizerreisen selber bezahlen.

Kostenreduktion

Personen, welchen eine Teilnahme an unseren Ferienangeboten aus finanziellen Gründen nicht möglich ist, machen wir auf unseren Unterstützungsfonds aufmerksam. Dank Beiträgen der Stiftung «Horizonte» und dem Verein «zmittsdrin» sind wir in der Lage, in begründeten Fällen und in begrenztem Umfang individuelle Kostenreduktionen zu gewähren. Bitte teilen Sie uns Ihr entsprechendes Anliegen schon bei der Anmeldung mit. Wir beraten Sie gerne.

Annullation

Eine Annullation muss schriftlich erfolgen. Es wird eine Bearbeitungsgebühr von CHF 70.– verrechnet.

Bei späteren Annullationen kommen folgende Kosten hinzu (in % des Teilnahmebeitrags):

75 – 60 Tage vor Abreise 15 % des Teilnahmebeitrags
59 – 30 Tage vor Abreise 35 % des Teilnahmebeitrags
29 – 15 Tage vor Abreise 70 % des Teilnahmebeitrags
14 – 0 Tage vor Abreise / Nichterscheinen 100 % des Teilnahmebeitrags*
Abbruch der Ferien Keine Rückerstattung*

* In diesem Fall entfällt die Bearbeitungsgebühr.

Sollten durch Reservationen von Tickets, Hotelzimmern oder ähnlichem Kosten entstehen, welche nicht rückgängig gemacht werden können, müssen diese ebenfalls verrechnet werden. Bitte beachten Sie unsere Rubrik Versicherung.

Situation Coronavirus

Unsere Hygiene- und Schutzkonzepte, wie auch diejenigen unserer Unterkünfte werden konsequent umgesetzt.

Die Gesundheit und Sicherheit unserer Teilnehmenden sowie der Mitarbeitenden ist uns wichtig und wir sind uns der Verantwortung bewusst. Die Situation wird regelmässig überprüft.

Versicherung

Eine Reiseversicherung ist grundsätzlich Sache der Teilnehmenden respektive deren Rechtsvertreter. Bei unseren Ferienangeboten über CHF 1000.- empfehlen wir dringend, eine   Reiseversicherung abzuschliessen. Daher bieten wir diese Variante direkt bei den jeweiligen Angeboten an. Bei allen anderen Reisen empfehlen wir ebenfalls, eine Reiseversicherung abzuschliessen. Bitte vermerken Sie Ihren Wunsch bei der Anmeldung.  insieme Basel arbeitet mit der ERV (Europäische Reiseversicherung) zusammen. Wir beraten Sie gerne. Ansonsten ist eine Krankenkassen-Zusatzversicherung empfehlenswert, die für einen allfälligen Rücktransport im Krankheitsfall aufkommen würde.

Ausserdem

Wir versuchen, bezüglich Ort, Termin und Thema den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Teilnehmer*innen gerecht zu werden. Beachten Sie bitte auch die unterschiedlichen Anforderungen für die einzelnen Veranstaltungen.

Wenn Sie unsicher sind betreffend Wahl des für Sie geeigneten Angebots, geben wir Ihnen gerne noch weitere Informationen. Sie können sich teilweise auch direkt bei den jeweiligen Reiseleiter*innen erkundigen (siehe Telefonnummern beim Angebot).

In diesem Zusammenhang eine Bitte an die Angehörigen und Bezugspersonen: Einige Teilnehmer*innen benötigen Ihre Unterstützung und Beratung. Eine gute Information und die optimale Berücksichtigung der Interessen wie auch der Fähigkeiten der Betroffenen bei der Wahl des geeigneten Angebots helfen mit, Überforderungen und Enttäuschungen zu vermeiden. Wir möchten niemanden auf Grund seiner Einschränkung von einem Ferienangebot ausschliessen (sofern die Infrastruktur vor Ort den Anforderungen genügt).

Deshalb benötigen wir früh genug präzise Informationen bezüglich Betreuungs- und Pflegeaufwand, damit wir das entsprechende Personal rekrutieren können!

insieme Basel lehnt jegliche Haftung betreffend Forderungen ab, welche über die im Programm beschriebenen Leistungen hinausgehen.

Falls Sie weitere Auskünfte benötigen, erreichen Sie uns unter Tel. 061 381 03 00 oder per E-Mail: reisen@insieme-basel.ch. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: www.insieme-basel.ch/ferien

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Tel. + 41 61 381 03 00
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